Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile veri sorumlusu olan SGM Lojistik Hizmetleri LTD ŞTİ tarafından hazırlanmıştır.
Değerli İş Ortaklarımız,
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız, Hukuksal Sebeplerimiz ve Toplama Yöntemlerimiz:
AMAÇ | VERİ KATEGORİSİ |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
İşlem Güvenliği Bilgileri | |
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri | |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Risk Yönetimi Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; veri güvenliği denetiminden geçen şirket çalışanlarımızla gerçekleştirdiğiniz e-posta trafiğiniz ve dijital olarak kayıtların yedeklenmesi işlemleri ile dijital olarak toplamaktayız. | |
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; sözleşmeler, faturalar, muhasebe ve finans işlemlerinin evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini | Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: İşletme giriş çıkışlarında kamera kayıtları tutulmaktadır. Kişisel verilerinizi; 8 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla dijital olarak toplamaktayız. Ayrıntılı kamera aydınlatmamıza ulaşmak için: https://sgm-logistics.com/tr/kamera-aydinlatma-metni/ | |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
İşlem Güvenliği Bilgileri | |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.d İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçleri içerisinde online iletişim platformları üzerinden, mobil uygulama ve programlarla bizimle kurduğunuz iletişim sırasında dijital olarak toplamaktayız. | |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Risk Yönetimi Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; sizden aldığımız nakliye hizmetleri ve operasyonel işlemler sırasında kullanılan evraklardan basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mal ve/veya hizmet satın alım işlemlerimizde, sipariş, sözleşme, fatura evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; arşivleme faaliyetleri esnasında lojistik hizmetinizdeki işlemelere ait evraklarından basılı olarak toplamaktayız. | |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; sözleşme işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Risk Yönetimi Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi kişisel verileri koruma kanunu sebebiyle hazırlanan dokümanlar aracılığıyla basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri | |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; yasal olarak devletin yetkili organlarına gerektiğinde bildirmekle yükümlü olduğumuz kayıtlarınızdan basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
Yukarıda amaç ve hukuki sebepleriyle ayrıntılı olarak verilen kişisel verilerinizi veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizi Kimlerle Ne Amaçla Paylaşıyoruz:
Veri sahibi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilmiş haklara sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak ve talepleriniz için aşağıdaki Talep ve Başvuru başlığı altında belirtilmiş olan iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
Talep ve Başvurularınız için:
https://sgm-logistics.com/tr/files/basvuru-formu.docx sayfasında yer alan formu doldurarak, sgmlojistik@hs01.kep.tr veya sgm@sgmlojistik.com e-posta adreslerinden birine e-posta göndererek, (+90) 212 245 50 40 telefonu arayarak Sultan Selim Mahallesi Lalegül Sokak No:5 İç Kapı No:31 Kağıthane/İstanbul adresine posta ile dilekçe göndererek veya elden teslim ederek iletebilirsiniz.
Talebiniz bize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içerisinde sizlere burada belirtilen kanallardan geri dönüş yapılarak bilgilendirme yapılacaktır. Bu işlemler için bir ücret ödemeniz gerekmemektedir. Aşağıdaki durumlarda ücret talep etme hakkımız saklıdır.
Değişiklik ve Güncellemeler:
Yasal mevzuat ve/veya SGM Lojistik Hizmetleri LTD ŞTİ’ nin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında bir değişiklik olursa bu Aydınlatma Metninde gerekli değişiklikler yapılacaktır.
Yürürlüğe Girdiği Tarih: 12.04.2024