Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesine uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile veri sorumlusu olan SGM Lojistik Hizmetleri LTD. ŞTİ. tarafından hazırlanmıştır.
Değerli İş Ortaklarımız,
AMAÇ | VERİ KATEGORİSİ |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi | Sağlık Bilgileri (Ateş Ölçümü) |
Kanunun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 6.3. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Pandemi önlemleri sebebiyle firmaya girişte temassız ateş ölçümü cihazı ile ateşiniz ölçülmekte, gerekli durumlarda HES kodu sorgulaması yapılmaktadır. Bu veriler kayıt altına alınmayıp, işlenmemektedir. | |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
İşlem Güvenliği Bilgileri | |
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Risk Yönetimi Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; veri güvenliği denetiminden geçen şirket çalışanlarımızla gerçekleştirdiğiniz e-posta trafiğiniz ve dijital olarak kayıtların yedeklenmesi işlemleri ile dijital olarak toplamaktayız. | |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; çalışanlarımıza verdiğiniz eğitimler ve hazırladığınız eğitim sertifikalarınız ile basılı olarak toplamaktayız. |
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; sözleşmeler, faturalar, muhasebe ve finans işlemlerinin evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini | Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: İşletme giriş çıkışlarında kamera kayıtları tutulmaktadır. Kişisel verilerinizi; 8 adet güvenlik kamerası vasıtasıyla dijital olarak toplamaktayız. Ayrıntılı kamera aydınlatmamıza ulaşmak için: https://sgmlojistik.com/kamera-aydinlatma-metni/ | |
Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Hukuki İşlem Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri Bilgileri | |
Kanunun 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. 6.3. Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; hukuksal anlaşmazlıkların çözümünde, tebligat, dava dosyası ve delil oluşturabilecek evraklardan basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
İşlem Güvenliği Bilgileri | |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.d İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; iş süreçleri içerisinde online iletişim platformları üzerinden, mobil uygulama ve programlarla bizimle kurduğunuz iletişim sırasında dijital olarak toplamaktayız. | |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Risk Yönetimi Bilgileri |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; sizden aldığımız nakliye hizmetleri ve operasyonel işlemler sırasında kullanılan evraklardan basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; İSG işlemleri sırasında basılı olarak toplamaktayız. | |
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; lojistik işlemleri sırasında dijital olarak toplamaktayız. | |
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Finans Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; mal ve/veya hizmet satın alım işlemlerimizde, sipariş, sözleşme, fatura evraklarından basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem | |
Finans Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; arşivleme faaliyetleri esnasında lojistik hizmetinizdeki işlemelere ait evraklarından basılı olarak toplamaktayız. | |
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi kişisel verileri koruma kanunu sebebiyle hazırlanan dokümanlar aracılığıyla basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri | |
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.a Kanunlarda açıkça öngörülmesi. 5.2.ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. 5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebepleri ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; yasal olarak devletin yetkili organlarına gerektiğinde bildirmekle yükümlü olduğumuz kayıtlarınızdan basılı ve dijital olarak toplamaktayız. | |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | Kimlik Bilgileri |
İletişim Bilgileri | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
Kanunun 5. Maddesinde belirtilen hukuksal sebeplerimiz: “5.2.f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi ile sınırlı olarak işlemekteyiz. | |
Toplama yöntemimiz: Kişisel verilerinizi; sözleşmeler için fiyata teklifi alma ve ödeme işlemleri sırasında basılı ve dijital olarak toplamaktayız. |
Yukarıda amaç ve hukuki sebepleriyle ayrıntılı olarak verilen kişisel verilerinizi veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplamaktayız.
Veri sahibi olarak 6698 nolu Kişisel Verileri Koruma Kanununun 11. maddesinde belirtilmiş haklara sahipsiniz. Kanunun 11. maddesini okumak için lütfen linke tıklayınız.
Haklarınızı kullanmak ve talepleriniz için aşağıdaki Talep ve Başvuru başlığı altında belirtilmiş olan iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
https://sgm-logistics.com/tr/files/basvuru-formu.docx linkinde yer alan formu doldurarak, sgmlojistik@hs01.kep.tr veya sgm@sgmlojistik.com e-posta adreslerinden birine e-posta göndererek, (+90) 212 245 50 40 telefonu arayarak Meclis-i Mebussan Cad. Atlantik Han No: 59 Kat 1-3-4-6 34427 Fındıklı- Beyoğlu/İstanbul adresine posta ile dilekçe göndererek veya elden teslim ederek iletebilirsiniz.
Talebiniz bize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içerisinde sizlere burada belirtilen kanallardan geri dönüş yapılarak bilgilendirme yapılacaktır. Bu işlemler için bir ücret ödemeniz gerekmemektedir. Aşağıdaki durumlarda ücret talep etme hakkımız saklıdır.
Yasal mevzuat ve/veya SGM Lojistik Hizmetleri LTD. ŞTİ.’ nin Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikasında bir değişiklik olursa bu Aydınlatma Metninde gerekli değişiklikler yapılacaktır.
Yürürlüğe Girdiği Tarih: 30.06.2021